1. 個人情報取り扱いに関する基本方針
株式会社 長沼(以下「当社」といいます。)では、 当社及びグループ会社のサービスの提供及び当社事業の拡大・向上等のために必要な範囲で、お客様の大切な個人情報をお預かりし利用する場合がございます。お客様の個人情報に関しまして、慎重に取り扱い、プライバシー保護には細心の注意を実施いたしております。
2. 個人情報の定義
個人情報とは、お客様個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名・住所・電話番号・メールアドレス・生年月日・年齢等により、当該お客様を識別できる情報をいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と照会することによって、結果的にお客様個人を識別できる情報も個人情報に含まれます。
3. 個人情報の取得方法および利用目的
当社及びグループ会社における個人情報の利用目的は次のとおりです。次の利用目的を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、個人情報保護法により認められる場合を除き、その旨をあらかじめご本人に通知したうえで、同意を得るものとします。
(1) 個人情報の取得方法
書面(アンケート回答、名刺、業務書類等)、電子データ(メール、当社及びグループ会社サイトの入力フォーム等)、音声(架電、口頭、会議等)。
(2) お客様に関する個人情報
- 当社及びグループ会社の事業(きもの教育事業及びきもの教材・書籍の販売、きもの販売及びきものレンタル事業、ブライダルヘアメイク事業、エステティック事業、美容室の運営、貸衣裳事業、婚礼事業)における利用手続き、商品・サービスのご提案・手配・配送
- 当社及びグループ会社が提供するサービスの利用登録・ログイン時における本人確認及び当該サービスの運営・提供
- 当社及びグループ会社の事業・商品・サービスに関する販売促進活動等のための連絡(電子メール送信・SNS配信等を含みます。)
- 当社及びグループ会社の事業・商品・サービスに関するアンケート調査の実施
- 当社及びグループ会社の実施するフェア、イベント等のご案内
- 当社及びグループ会社の事業にセキュリティインシデント・事件・事故等が発生した場合の調査・ご報告・ご連絡
- WEBやSNS等を用いた広告配信全般
(3) お取引先様各社の役員及び従業員の方に関する個人情報
- 業務上必要な諸連絡
- 取引先に関する各種情報(請求・支払等に係る情報を含む)の管理
(4) 採用応募者に関する個人情報
- 当社及びグループ会社の役員・従業員の採用選考
- 採用応募者への採用情報等の提供及び連絡
- 当社及びグループ会社での採用・募集業務に必要な利用
(5) 従業員・退職者に関する個人情報
- 人事労務管理(法律に基づく諸手続き、報酬の支払い、福利厚生の提供、人事考課その他の人事異動上の手続き等)
- 業務連絡(緊急時の連絡、教育研修機会の提供、健康管理等)
4. 個人情報の管理及び第三者提供の制限
当社及びグループ会社は、個人情報の管理を厳重に行うこととし、以下に該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
ただし次に掲げる場合は上記に定める3項目には該当しません。
- 当社及びグループ会社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめご本人に通知し、またはご本人が容易に知り得る状態に置いているとき
5. 個人データの当グループ各社間における共同利用
当社及びグループ会社は、取得した個人情報を上記2.記載の利用目的の達成に必要な範囲内で当グループ各社間で共同利用する場合があります。
(1) 共同利用する個人情報の項目
住所、氏名、会社名、電話番号、メールアドレス、その他サービス提供にあたって必要となる情報
(2) 共同して利用する者の範囲
- 株式会社長沼
- みやび株式会社
- 株式会社ダイヤモンド・ノット
(3) 利用する者の利用目的
上記2.記載の通りとする。
(4) 業所の名称、住所、法人代表者氏名
名 称：株式会社長沼
住 所：東京都渋谷区渋谷2丁目14-10
代表者：代表取締役 長沼 秀明
6. 委託先の監督
当社及びグループ会社は個人情報を利用するにあたり、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託することがあります。その場合、委託先に対し、個人情報を厳重に管理することを義務付け監督いたします。
7. 個人情報の開示･訂正等
当社及びグループ会社がお預かりする保有個人データ等に関して、個人情報の確認、訂正、追加又は削除、開示、利用の停止又は消去、苦情のお申し出等をご希望される場合は、合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応させていただきます。
8. SSL(Secure Socket Layer)について
当社およびグループ会社のWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。お客様が入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。
9. Cookieの使用
当社及びグループ会社のWEBサイト(以下「WEBサイト」といいます。)には、次の目的によりCookieを利用しています。なお、この他WEBサイト上又は第三者の媒体において、提携先の第三者の発行するCookieやCookieを使用しない広告識別子等により行動情報を取得・利用し、広告配信を行う場合があります。
- 当社及びグループ会社のWEBサイトをご利用になる場合にお客様のデバイスを識別し、情報入力などの利便性を高めるため。
- 当社及びグループ会社のWEBサイトの利用状況を調査し、WEBサイトを改善するため。
10. Google Analyticsの利用について
当社及びグループ会社は、サービス向上を目的としてGoogleアナリティクスを使用しています。Googleアナリティクスの使用に伴い、Googleがデータを収集、処理することがあります。 詳細は、以下のリンク先をご参照ください。
https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/partners/
11. 個人情報の取扱いに関するご相談窓口
〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2丁目14-10
株式会社長沼 お客様相談室
0120-557-721(平日10：00〜18：00)
